醫(yī)院物流系統(tǒng)是什么？
EBIG醫(yī)院物流管理系統(tǒng)，將醫(yī)院醫(yī)用物資的院內(nèi)物流工作放在一個專業(yè)的物流管理平臺上運營，由專業(yè)的物流服務商提供整體的醫(yī)院物資物流運營管理配套服務。通過信息系統(tǒng)的標準化建設和院內(nèi)物流流程再造，以及條碼識別技術(shù)的應用，使物流作業(yè)規(guī)范簡化、對管理人員素質(zhì)要求降低的同時，能夠提高作業(yè)效率，降低差錯。這類醫(yī)院物流系統(tǒng)在國外被稱作SPD系統(tǒng)，而與之配套的管理方式被稱作SPD的管理方式。
SPD是英文單詞supply（供應）、processing（管理）、distribution（配送）三個英文單詞首字母的縮寫，它是現(xiàn)代醫(yī)療機構(gòu)較為推崇的一種供應鏈管理模式，是一種以醫(yī)院醫(yī)用物資管理部門為主導、以物流信息技術(shù)手段為工具，通過合理使用社會資源，對全院的醫(yī)用物資在院內(nèi)的供應、加工、推送等院內(nèi)物流的一種集中管理方法。它將信息化物流技術(shù)與醫(yī)院相對復雜的現(xiàn)場運營有機的結(jié)合在一起，將院內(nèi)醫(yī)療物資的物流管理分成三大部分：
藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)療耗材、診斷試劑等采購、庫存及配送管理，供應商與醫(yī)院供應鏈一體化管理——Supply
采購信息的生成不再依靠人工統(tǒng)計計算庫存缺口手工生成，而是通過SPD系統(tǒng)分析歷史消耗、臨床實際定數(shù)消耗、庫存上下限、供應商響應時間等規(guī)則進行計算后自動生成。可極大地減少人工經(jīng)驗因素，使采購工作定期化、標準化。
采購補貨計劃信息的傳遞也不再依靠傳統(tǒng)的電話、傳真等方式，而是通過SPD管理模式下的供應采購協(xié)同商務平臺系統(tǒng)進行。院內(nèi)醫(yī)用物資管理系統(tǒng)自動生成采購補貨計劃后，經(jīng)過醫(yī)院各級領(lǐng)導的審批，會自動上傳到供應采購協(xié)同商務平臺系統(tǒng)上的供應商端，同時，能夠?qū)崿F(xiàn)短信、微信等實時通知供應商在醫(yī)院的授權(quán)委托人。在供應商進行訂單接收并制作配送單據(jù)和結(jié)算單據(jù)時，系統(tǒng)能夠自動生成統(tǒng)一的條形碼。此條碼可在作為醫(yī)院物流信息流轉(zhuǎn)的基礎并能夠關(guān)聯(lián)到產(chǎn)品批號、效期、數(shù)量等。
具備采購信息準確、傳遞迅速，物流配送過程可實時追蹤，驗收迅捷準確等特征。另外，對于所有采購品的相關(guān)廠商、代理商資質(zhì)證照以及產(chǎn)品自身相關(guān)的注冊證、授權(quán)鏈文件、說明書、照片等資質(zhì)證照的管理也全部實現(xiàn)電子化自助管理，將原本醫(yī)院復雜的線下紙質(zhì)管理通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)整合起來，為醫(yī)院及供應商提升管理質(zhì)量，減輕管理負擔。
醫(yī)院中心庫房，拆零、分包、揀選、附碼、高低值耗材，醫(yī)院供應鏈精細化管理——Processing
SPD模式下的院內(nèi)物流管理流程清晰、簡單，通過條碼技術(shù)的應用，使得院內(nèi)醫(yī)用物資的物流管理工作變成由普通物流服務人員即可完成。
在驗收入庫環(huán)節(jié)，通過掃描物流裝箱條碼進行驗收入庫，在掃描的同時直接實現(xiàn)采購信息、配送批號信息、發(fā)票金額信息的比對工作。并自動提示醫(yī)用物資庫內(nèi)的存放位置，簡化工作流程，提高收貨效率，降低差錯發(fā)生。
在揀貨加工環(huán)節(jié)，院內(nèi)物流服務人員登錄院內(nèi)物流精細化管理系統(tǒng)，系統(tǒng)能夠自動生成相應一個消耗點的揀貨標簽，揀貨人員根據(jù)揀貨標簽進行掃碼揀貨；揀貨完成后交由加工人員進行醫(yī)用物資定數(shù)包的加工，一個消耗點加工完成后，系統(tǒng)能夠自動打印相應消耗點的推送單據(jù)。
針對高值耗材以及院內(nèi)循環(huán)使用物資的管理，在日常的庫存管理環(huán)節(jié)中，服務人員通過手持PDA就可以實現(xiàn)動態(tài)盤點或循環(huán)盤點，同時，能夠?qū)ΡP點結(jié)果可進行批次、數(shù)量的調(diào)整，做到賬物相符。
面向院內(nèi)各二級消耗點，利用智能設備，從庫房到科室、科室到患者，醫(yī)院供應鏈精準配送管理——Distribution
SPD服務中心會對二級消耗點所用到的一些醫(yī)用物資進行定數(shù)單元管理，并形成定數(shù)包。通過條碼技術(shù)的應用，醫(yī)護人員在使用的時候只需要將定數(shù)標簽放置到指定回收裝置內(nèi)即可，無須做任何記錄工作。SPD運營工作人員定期回收定數(shù)標簽，掃描定數(shù)包標簽即可自動完成消耗登記并生成補貨指示。SPD服務中心服務人員完成庫內(nèi)揀貨、加工后，推送到相應的二級消耗點并完成庫內(nèi)上架操作。SPD管理模式無需醫(yī)護人員進行科室?guī)灬t(yī)用物資的日常管理工作， 完全將其從繁雜的日常醫(yī)用物資管理工作中解放出來。
那醫(yī)院為什么要引進SPD系統(tǒng)及其模式?
SPD模式的興起主要是因目前國家醫(yī)療體制改革所致。由于零加成政策的推行，導致醫(yī)院醫(yī)用物質(zhì)的管理部門逐漸成為醫(yī)院的成本中心；同時，傳統(tǒng)的醫(yī)用物資管理模式又是粗放和低效的。如何在提升醫(yī)用物資精細化管理水平的同時，降低醫(yī)院醫(yī)用物資管理的人工成本壓力？成為每個醫(yī)院管理者必須面對的管理難題！
SPD模式首先是一種醫(yī)院服務模式的構(gòu)建。其主要建設內(nèi)容包括：針對醫(yī)院量身打造出滿足醫(yī)院實際管理需求的管理模式建設、院內(nèi)庫房改造建設、信息系統(tǒng)建設、服務人員派駐建設等。SPD模式給醫(yī)院帶來的不單單是軟硬件產(chǎn)品，最主要的是院內(nèi)醫(yī)用物資的服務理念。通過這種服務模式的構(gòu)建，通過這種專業(yè)化的分工，能夠在實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)用物資零資金占用的情況下，保障醫(yī)院醫(yī)用物資供應及時、安全；能夠顯著降低醫(yī)院管理的各方面成本，提升醫(yī)院整體運營效率；能夠完全解放醫(yī)護和藥劑人員回歸一線服務本職工作。
總而然之，通過醫(yī)院SPD系統(tǒng)對于一級庫房入、出庫以及臨床消耗的管控，SPD模式下的結(jié)算管理可以根據(jù)供應商、商品、科室等條件自由配置結(jié)算節(jié)點。醫(yī)院可以根據(jù)和配送商、供應商的購銷協(xié)議，實現(xiàn)真正意義上的財務0庫存。
點擊藍色文字查看
以大醫(yī)院物流系統(tǒng)SPD模式的客戶精選案例